Thông báo về quyền riêng tư của Air Liquide và việc xử lý dữ liệu cá nhân
THÔNG BÁO VỀ QUYỀN RIÊNG TƯ VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CHO ETHICALL
Cập nhật lần cuối tháng 7 năm 2021
Giới thiệu
EthiCall là hệ thống cảnh báo đạo đức của Tập đoàn cho phép quý vị báo cáo sự sai lệch so với luật và quy định hiện hành, so với Quy tắc Ứng xử của chúng tôi hoặc các nguyên tắc khác của Tập đoàn. Quyền riêng tư và bảo mật thông tin của quý vị có vai trò quan trọng đối với chúng tôi. Chính sách của AIR LIQUIDE là tôn trọng và bảo vệ quyền riêng tư của những người sử dụng trang web EthiCall này. Chúng tôi sẽ không tiết lộ, trừ khi có yêu cầu của cơ quan tư pháp hoặc cơ quan hành chính, thông tin nhận dạng cá nhân về nhân viên của chúng tôi, các nhà thầu phụ thông thường hoặc những người dùng khác của EthiCall cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự cho phép của người dùng đó trước.
Khi quý vị sử dụng trang web EthiCall, người kiểm soát dữ liệu của quý vị là công ty L'AIR LIQUIDE S.A., có văn phòng đăng ký tại 75, quai d'Orsay, 75007 Paris.
Đạo đức và sử dụng dữ liệu thu thập được
AIR LIQUIDE chỉ yêu cầu một số loại dữ liệu cá nhân nhất định khi sử dụng EthiCall.
Theo đó, AIR LIQUIDE sử dụng dữ liệu cá nhân mà quý vị đã cung cấp cho EthiCall cho các mục đích, thời hạn và cơ sở pháp lý sau:
| Mục đích |
Căn cứ/cơ sở pháp lý |
Thời gian lưu giữ |
| Để điều tra cảnh báo mà quý vị đã nêu ra về sự sai lệch so với luật và quy định hiện hành, so với Quy tắc Ứng xử của chúng tôi hoặc các nguyên tắc khác của Tập đoàn và để xử lý cảnh báo của quý vị. |
- AIR LIQUIDE cần tuân thủ nghĩa vụ pháp lý
-Lợi ích hợp pháp của Air Liquide
|
Hai tháng kể từ khi kết thúc điều tra (tiếp nhận và xử lý nếu có) khi vụ việc không được chứng minh;
Cho đến khi kết thúc quá trình tố tụng hoặc thời hiệu hành động, khi các thủ tục kỷ luật hoặc kiện tụng được xem xét và bắt đầu, |
| Để xử lý các truy vấn của quý vị liên quan đến việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của quý vị |
AIR LIQUIDE cần tuân thủ nghĩa vụ pháp lý |
Thời gian xử lý yêu cầu của quý vị cộng với tối đa là năm (5) năm và hơn thế nữa để cho phép AIR LIQUIDE thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của mình |
Người sử dụng/ tiếp nhận dữ liệu cá nhân
Trong giới hạn xử lý dữ liệu nghiêm ngặt để hoàn thành mục tiêu mô tả ở trên, chúng tôi có thể tiết lộ một số thông tin của bạn tới:
- Cán bộ được ủy quyền của các công ty AIR LIQUIDE để thực hiện các nhiệm vụ của họ;
- nhà cung cấp dịch vụ và nhà thầu của chúng tôi.
- chính quyền & tòa án
Chuyển dữ liệu cá nhân bên ngoài khu vực kinh tế châu u
Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được chuyển tới những bên liên quan này để xử lý cảnh báo của bạn. Tập đoàn Air Liquide yêu cầu các công ty này bảo vệ đầy đủ dữ liệu cá nhân của bạn và không sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài mục đích nói trên. Với quy mô quốc tế của Tập đoàn Air Liquide, một số người tiếp nhận thông tin có thể ở các quốc gia nằm ngoài EU / EEA, nơi luật về quyền riêng tư dữ liệu có thể khác với EU / EEA. Tập đoàn Air Liquide đã thực hiện các bước để đảm bảo mức độ bảo vệ đầy đủ của dữ liệu được chuyển giao. Ngoài ra, khi được yêu cầu bởi các điều khoản theo luật pháp hiện hành, dữ liệu cá nhân có thể được chuyển cho bên thứ ba được ủy quyền, ví dụ: cơ quan tư pháp. Khi chúng tôi chuyển dữ liệu của bạn sang Hoa Kỳ, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo các điều khoản của Điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn do Ủy ban châu u quy định và được ký với nhà cung cấp của chúng tôi.
Để có được bản sao của các đảm bảo thích hợp, bạn có thể liên hệ với Nhân viên bảo vệ dữ liệu do Air Liquide chỉ định.
Ngoài ra, do đặc điểm tổ chức trên phạm vi toàn cầu, AIR LIQUIDE có thể chuyển dữ liệu cá nhân của bạn trong các công ty con ở các quốc gia không phải là thành viên của Khu vực kinh tế châu u. Các chuyển khoản này được bao gồm bởi "Quy tắc doanh nghiệp" được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt để bảo vệ dữ liệu cá nhân. Bạn có thể tham khảo thông tin trong liên kết đính kèm.
Tính bảo mật của thông tin cung cấp
AIR LIQUIDE sử dụng thông tin cá nhân của bạn dành riêng cho các mục đích cụ thể được mô tả ở trên. Thông tin mà bạn cung cấp cho chúng tôi sẽ được bảo mật và sẽ chỉ được sử dụng liên quan đến mối quan hệ của bạn với AIR LIQUIDE và / hoặc một trong các công ty con với tư cách là nhân viên, nhà thầu thông thường hoặc người dùng khác của EthiCall; thông tin này sẽ không bao giờ được phát hành hoặc bán cho bất kỳ bên thứ ba nào cho mục đích thương mại hoặc khảo sát.
Quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân của mình
Theo các quy định hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân, trong Quy định (EU) 2016/679 của Nghị viện và Hội đồng Châu u ngày 27 tháng 4 năm 2016 về bảo vệ con người liên quan đến việc xử lý và tự do chuyển giao dữ liệu cá nhân, bạn có quyền truy cập, chỉnh sửa và xóa dữ liệu liên quan đến cá nhân bạn; có quyền phản đối, vì các lý do liên quan đến tình huống cụ thể của bạn, để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, cũng như quyền đưa ra hướng dẫn về dữ liệu cá nhân sau khi xử lý.
Trong một số trường hợp nhất định, bạn cũng có quyền tiếp cận một phần việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
Đối với bất kỳ yêu cầu hoặc khiếu nại nào liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân và việc thực hiện các quyền của bạn, bạn có thể liên hệ với Nhân viên bảo vệ dữ liệu được chỉ định bởi AIR LIQUIDE
Bạn cũng có quyền nộp đơn yêu cầu với cơ quan có thẩm quyền để bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Sửa đổi
AIR LIQUIDE bảo lưu quyền sửa đổi Thông báo bảo mật này bất kỳ lúc nào. Bản cập nhật Thông báo bảo mật này được hiển thị ở đầu thông báo này.
Vui lòng kiểm tra lại định kỳ và đặc biệt là trước khi bạn cung cấp bất kỳ thông tin cá nhân mới nào.
Tất cả các sửa đổi hoặc bổ sung như vậy đối với Thông báo về Quyền riêng tư này được áp dụng ngay khi chúng được đăng trên trang web.
Báo cáo sự cố
Chia sẻ mối quan tâm tại nơi làm việc qua điện thoại
Bảo mật
Quyền riêng tư và bảo mật thông tin Air Liquide