Air Liquide Gizlilik Bildirimi ve Kişisel Verilerin İşlenmesi Süreci
ETHICALL İÇİN GİZLİLİK BİLDİRİMİ VE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ SÜRECİ
Son güncelleme Ocak 2021
Giriş
EthiCall, Davranış Kuralları’na ilişkin ihlalleri bildirmenizi sağlayan, Gruba’a ait bir etik ihbar sistemidir.
Bilgilerinizin gizliliği ve güvenliği bizim için önemlidir. AIR LIQUIDE’in politikası işbu Ethicall websitesi kullanıcılarının gizliliğine saygı duymak ve korumaktır. Adli veya idari otoritelerin talebi dışında, çalışanlarımızı, devamlı alt yüklenicilerimizi ve EthiCall’un diğer kullanıcılarını bireysel olarak tanımlamaya yarar bilgileri, bu kullanıcıların iznini almadan üçüncü kişiler ile paylaşmayız.
EthiCall internet sitesini kullanmanız halinde, kişisel verilerinize ilişkin veri sorumlusu, merkezi 75, quai d’Orsay, 75007 Paris adresinde bulunan L’AIR LIQUIDE S.A.’dir.
Etik ve toplanan verilerin kullanımı
AIR LIQUIDE, EthiCall kullanırken yalnızca belirli kişisel veri türlerini talep eder.
Bu doğrultuda, AIR LIQUIDE, EthiCall’a sağladığınız kişisel verileri aşağıdaki amaçlar, süreler ve yasal zeminler çerçevesinde kullanılır:
| Amaç |
Yasal zemin |
Saklama Süresi |
| Davranış Kuralları’na ilişkin bir ihlal ile ilgili olarak ileri sürdüğünüz bildirimi araştırmak ve bildiriminizi işlemek. |
-AIR LIQUIDE yasal yükümlülüklere uymak zorundadır
- Air Liquide’in meşru menfaatleri |
Olayın doğruluğunun ispat edilememesi halinde, araştırmanın (mevcut ise kabul edilme ve değerlendirmenin) sona ermesinden itibaren iki ay;
Disiplin veya dava işlemleri değerlendirildiğinde ve başlatıldığında, dava/işlemin sona ermesine veya dava zamanaşımı süresinin sona ermesine kadar, |
| Kişisel verilerinizin korunması ile ilgili sorgularınızı işleme tabi tutmak. |
-AIR LIQUIDE yasal yükümlülüklere uymak zorundadır |
AIR LIQUIDE’in yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine olanak sağlamak amacıyla talebinizin işleme süresi artı azami (5) beş yıl ve sonrası. |
Kişisel verilerin alıcıları
Yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda gerçekleştirilen sıkı bir veri işleme kısıtlaması ile, verilerinizin bir kısmını aşağıdaki kişilerle paylaşabiliriz:
-AIR LIQUIDE şirketlerinin olağan görevlerini yerine getirmede yetkili personeli,
-hizmet sağlayıcılarımız ve alt yüklenicilerimiz,
-idari ve adli makamlar.
Kişisel Verinin Avrupa Ekonomik Alanı Dışına Aktarılması
Kişisel verileriniz, bildiriminizi işlemek için bu alıcılara aktarılacaktır. Air Liquide Grup, bu şirketlere kişisel verilerinizi korumak için gereken önlemleri almalarını ve kişisel verileri yukarıda belirtilenler dışında başka amaçlarla kullanılmamasını şart koşar. Air Liquide Grubunun uluslararası boyutu göz önünde bulundurulduğunda, alıcılardan bazıları veri gizliliği mevzuatının AB/AET mevzuatından farklı olabileceği AB/AET dışındaki ülkelerde yerleşik olabilir. Air Liquide Grup, bu nedenle aktarılan verilerin yeterli düzeyde korunması sağlamak için gerekli adımları atmıştır. Ayrıca, yürürlükte bulunan yasal hükümlerin gerektirdiği durumlarda, kişisel veriler yetkili üçüncü şahıslara, örneğin adli makamlara iletilebilir. Verilerinizi Amerika Birleşik Devletleri’ne aktardığımızda, kişisel verilerinizi, Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen ve tedarikçilerimiz ile imzalanan Standart Sözleşme Maddeleri hükümlerine uygun olarak işleyeceğiz.
Uygun güvencelerin bir kopyasını edinmek için, Air Liquide tarafından görevlendirilen Veri Koruma Görevlisi ile iletişime geçebilirsiniz.
Ayrıca, Grubun ve organizasyonunun uluslararası boyutu nedeniyle, AIR LIQUIDE kişisel verilerinizi Avrupa Ekonomik Alanı üyesi olmayan ülkelerde bulunan iştiraklerine aktarır. Bu aktarımlar kişisel verilerin korunması için yetkili makamlarca onaylanan “Bağlayıcı Şirket Kuralları” kapsamındadır. İlgili kurallara bu bağlantıya tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Toplanan Verilerin Gizliliği
AIR LIQUIDE kişisel bilgilerinizi, yalnızca yukarıda açıklanan belirli amaçlar için kullanır. Çalışan, devamlı alt yüklenici veya diğer bir EthiCall kullanıcısı olarak bize sağladığınız bu bilgiler gizli kalacak ve sadece AIR LIQUIDE ve/veya bağlı şirketleri ile olan ilişkinizle bağlantılı olarak kullanılacaktır; bu bilgiler hiçbir zaman ticari veya araştırma amaçlı olarak herhangi bir üçüncü tarafa ifşa edilmeyecektir veya satılmayacaktır.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürürlükteki düzenlemeler, özellikle de kişisel verilerin işlenmesi karşısında gerçek kişilerin korunması ve bu tür verilerin serbest dolaşımına ilişkin 27 Nisan 2016 tarihli Avrupa Parlamentosu ve Konseyi’nin (AB) 2016/679 sayılı Tüzüğü uyarınca, sizinle ilgili kişisel verilere erişme, düzeltme ve silme hakkına ve belirli durumlarda, özel durumunuzla ilgili nedenlerle kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınızın yanı sıra ölüm sonrası kişisel verilerinizin akıbetiyle ilgili kurallar belirleme hakkına da sahipsiniz.
Belirli durumlarda, kişisel verilerinizin işlenmesinin sınırlandırılmasını sağlama hakkına da sahipsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ve haklarınızın kullanılmasıyla ilgili herhangi bir talep veya şikayet için AIR LIQUIDE tarafından belirlenen Veri Koruma Görevlisi ile iletişim kurabilirsiniz.
-Normal posta yoluyla:
Laurence Thomazeau, Data Protection Officer 75,quai d’Orsay - 75007 Paris
-veya burada bulunan iletişim formu yoluyla: https://www.airliquide.com/group/contact-us-gdpr
Ayrıca, kişisel verilerin korunması için yetkili makamlar nezdinde dava açma hakkına da sahip bulunmaktasınız.
Değişiklikler
AIR LIQUIDE, bu Gizlilik Bildirimini herhangi bir zamanda değiştirme hakkını saklı tutar. Gizlilik Bildiriminin güncelleme tarihi bu bildirimin başında belirtilmektedir.
Lütfen periyodik olarak ve özellikle herhangi bir yeni kişisel bilgi paylaşmadan önce kontrol ediniz.
Bu Gizlilik Bildirimine yapılan tüm ilgili değişiklikler veya eklemeler, web sitesinde yayınladığı an itibariyle geçerli olur.
Bir Olayın Bildirilmesi
Bir iş yeri endişesini telefonla paylaşın
Gizlilik
Gizlilik Bildirimi