Lämna en rapport

Registreringar kan tas upp i enlighet med (franska) lagen ”Sapin II” från den 9 december 2016 om transparens, kampen mot korruption och ekonomisk modernisering, och lagen om ”omsorgsplikt” från den 27 mars 2017 om moderbolags och entreprenörers omsorgsplikter.

Du kan rapportera en incident via telefon (se nummer nedan – Meddela ett problem på arbetsplatsen via telefon) eller online genom att klicka på knappen ovan (Rapportera en incident).  När din rapport väl har registrerats tilldelas du ett unikt användarnamn.  Skriv ner det såväl som ditt lösenord och förvara dem på en säker plats, de gör det möjligt för dig att följa vad som händer med din rapport.Du kan rapportera en incident via telefon (se nummer nedan – Meddela ett problem på arbetsplatsen via telefon) eller online genom att klicka på knappen ovan (Rapportera en incident).  När din rapport väl har registrerats tilldelas du ett unikt användarnamn.  Skriv ner det såväl som ditt lösenord och förvara dem på en säker plats, de gör det möjligt för dig att följa vad som händer med din rapport.

Din rapport kommer att registreras av en extern tjänsteleverantör (Safecall) för att sedan vidarebefordras till korrekt person i Air Liquides nätverk för etiska frågor, som avgör om och i så fall hur det skall behandlas (t.ex. vad avser tillräckliga detaljer och bevis) och för vidare utredning.

När du anger en e-postadress i din rapport kommer du att meddelas om eventuell feedback från teamet som sköter utredningen eller få frågor från dem.  Om du inte anger en e-postadress, var snäll och använd ditt användarnamn och lösenord för att regelbundet kontrollera meddelanden i postlådan på den säkra plattformen.

Air Liquide vidtar alla nödvändiga åtgärder för att hålla ditt namn konfidentiellt, i enlighet med utredningens behov.  Likaså kommer personer som omnämns i ditt varningsmeddelande också att behandlas på ett sätt som är utformat för att skydda deras rykte.

Förutsatt att ditt lands lagar tillåter det är du fri att använda ditt namn eller att förbli anonym när du larmar om något.  Anonymitet gör fallen mer komplexa, men Air Liquide respekterar ett sådant val och kommer att behandla sådana fall efter bästa förmåga.

Oavsett, så blir den som i god tro rapporterar en överträdelse inte föremål för några disciplinära åtgärder eller repressalier på grund av sin rapportering.

Air Liquide sekretessmeddelande och behandling av personuppgifter

SEKRETESSMEDDELANDE OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER FÖR ETHICALL

Senast uppdaterat juli 2021

Introduktion

EthiCall är koncernens etiska varningssystem som gör det möjligt för dig att rapportera när något avviker från gällande lagar och förordningar, från vår uppförandekod eller andra av koncernens riktlinjer.  Din informations sekretess och säkerhet är viktig för oss.  AIR LIQUIDE:s policy är att respektera och skydda integriteten för användarna av denna webbplats EthiCall.  Vi kommer inte, förutom på rättsliga eller administrativa myndigheters begäran, att lämna ut individuellt identifierbar information om våra anställda, regelbundna underentreprenörer eller andra användare av EthiCall till någon tredje part utan att först få den användarens tillstånd.

När du använder EthiCalls webbplats är den personuppgiftsansvarige för dina uppgifter företaget L'AIR LIQUIDE S.A., som har sitt säte på 75, quai d'Orsay, 75007 Paris.

Etik och användning av insamlade data

AIR LIQUIDE ber endast om vissa typer av personuppgifter när du använder EthiCall.

Air Liquide använder således de personuppgifter du har lämnat till EthiCall för följande ändamål, varaktighet och juridiska grunder:

Mottagare av personuppgifter

Inom ramarna för den strikta begränsning av databehandling som utförs för de ändamål som beskrivs ovan kan det förekomma att vi sprider vissa av dina personuppgifter till följande:

• auktoriserade medarbetare på AIR LIQUIDE-företag som utför ordinarie arbetsuppgifter,
• våra tjänsteleverantörer och underleverantörer
• administrativa myndigheter och rättsinstanser.
  
  

Överföring av personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)

Dina personuppgifter kommer att överföras till dessa mottagare för att behandla din anmälan. Air Liquide Group ställer krav på att dessa företag skyddar dina personuppgifter på lämpligt sätt och inte använder dem för andra ändamål än ovan nämnda. Med tanke på Air Liquide Groups internationella karaktär kan vissa av mottagarna befinna sig i länder utanför EU/EES, där dataskyddslagstiftningen kan skilja sig från den inom EU/EES. Air Liquide Group har därför vidtagit åtgärder för att säkerställa en tillräcklig skyddsnivå för överförda personuppgifter. Dessutom kan personuppgifter, när så krävs enligt tillämpliga lagar och bestämmelser, lämnas ut till auktoriserade tredje parter, t.ex. rättsväsendet. När vi överför dina uppgifter till USA behandlar vi dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i de standardavtalspunkter som EU-kommissionen har fastställt och som undertecknas av våra leverantörer.
För att begära ut en kopia av lämpliga garantier kan du kontakta personuppgiftsombudet som har utsetts av Air Liquide.

På grund av koncernens internationella karaktär och organisation överför AIR LIQUIDE även dina personuppgifter till juridiska enheter i länder som inte ingår i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Dessa överföringar regleras av ”bindande företagsbestämmelser” (BCR) som har godkänts av behöriga dataskyddsmyndigheter. Du kan granska dem genom att klicka på den här länken.

Skydd av insamlade personuppgifter

AIR LIQUIDE använder uteslutande dina personuppgifter för de specifika ändamål som beskrivs ovan. De uppgifter som du lämnar ut till oss behandlas konfidentiellt och används enbart för att hantera din relation till AIR LIQUIDE och/eller ett av dess närstående företag som medarbetare, regelbunden underleverantör eller annan användare av EthiCall. Uppgifterna kommer aldrig att spridas eller säljas till tredje part för kommersiella ändamål eller marknadsföringsändamål.

Din rättigheter beträffande dina personuppgifter

I enlighet med tillämpliga bestämmelser om skydd av personuppgifter, i synnerhet Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter, har du rätt att få tillgång till, korrigera och radera personuppgifter om dig, och under vissa omständigheter även rätt att motsätta dig behandling av dina personuppgifter av skäl kopplade till din specifika situation samt rätt att fastställa riktlinjer för hur dina personuppgifter ska behandlas efter din död.

Under vissa omständigheter har du också rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter.

För att göra en begäran eller lämna in ett klagomål beträffande behandlingen av dina personuppgifter och möjligheten att utöva dina rättigheter kan du kontakta det personuppgiftsombud som har utsetts av AIR LIQUIDE

• Per post:
  Laurence Thomazeau, Data Protection Officer
  75, quai d'Orsay - 75007 Paris - Frankrike
• eller genom att fylla i kontaktformuläret här: https://www.airliquide.com/group/contact-us-gdpr 

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till behörig dataskyddsmyndighet.

Ändringar

AIR LIQUIDE förbehåller sig rätten att när som helst göra ändringar i detta sekretessmeddelande. Uppdateringar av sekretessmeddelandet visas i början av meddelandet.

Vi rekommenderar att du granskar meddelandet med jämna mellanrum, i synnerhet innan du lämnar ut nya personuppgifter.

Alla sådana ändringar eller tillägg i sekretessmeddelandet börjar gälla så snart de publiceras på webbplatsen.