Avizul de confidențialitate Air Liquide și prelucrarea datelor cu caracter personal
AVIZUL DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PENTRU ETHICALL
Ultima actualizare - iulie 2021
Introducere
EthiCall este sistemul de alertă pe probleme de etică al Grupului care vă permite să sesizați o abatere de la legile și reglementările aplicabile, de la Codul nostru de conduită sau de la alte linii directoare din cadrul Grupului. Confidențialitatea și securitatea informațiilor dvs. sunt importante pentru noi. Politica companiei AIR LIQUIDE este de a respecta și proteja viața privată a utilizatorilor website-ului EthiCall. Cu excepția cazurilor în care există o solicitare din partea autorităților judiciare sau administrative, nu vom divulga terților informații cu caracter personal despre angajații noștri, subcontractanții regulați sau alți utilizatori ai EthiCall fără a avea mai întâi permisiunea utilizatorului respectiv.
Atunci când folosiți website-ul EthiCall, operatorul datelor personale este compania L'AIR LIQUIDE S.A., cu sediul social la adresa 75, quai d'Orsay, 75007 Paris.
Etica și utilizarea datelor colectate
Compania AIR LIQUIDE solicită doar anumite tipuri de date cu caracter personal atunci când utilizați EthicCall.
Prin urmare, AIR LIQUIDE utilizează datele cu caracter personal furnizate către EthiCall doar pentru următoarele scopuri, durate și temeiuri legale:
Scop |
Temeiul/baza legală |
Durata de păstrare a datelor cu caracter personal |
Pentru a investiga sesizarea făcută cu privire la o abatere de la legile și reglementările aplicabile, de la Codul de conduită sau de la alte linii directoare din cadrul Grupului și pentru a vă prelucra sesizarea. |
- AIR LIQUIDE trebuie să respecte o obligație legală -Interesul legitim al companiei Air Liquide
|
Două luni de la încheierea investigației (admisibilitatea și tratamentul, dacă este cazul) atunci când cazul nu este fondat;
Până la finalul procedurii sau al prescripției acțiunilor, atunci când se iau în calcul și se inițiază proceduri disciplinare sau litigioase,
|
Pentru a răspunde la întrebările legate de protecția datelor dvs. cu caracter personal |
AIR LIQUIDE trebuie să respecte o obligație legală |
Perioada de prelucrare a cererii plus o perioadă maximă de cinci (5) ani și ulterior pentru a permite companiei AIR LIQUIDE să-și îndeplinească obligațiile legale |
Recipients of personal data
În scopul limitativ al procesării datelor efectuate în scopurile descrise mai sus, putem comunica unele dintre datele dvs. către:
- personal autorizat al companiilor AIR LIQUIDE în exercitarea atribuțiilor lor obișnuite;
- furnizorii noștri de servicii și subcontractanții
- autoritati administrative si judiciare
Transferul datelor cu caracter personal în afara Spațiului Economic European
Datele dvs. personale vor fi transferate acestor destinatari pentru a vă procesa sesizarea. Grupul Air Liquide solicită acestor companii să protejeze în mod adecvat datele dvs. personale și să nu le folosească în alte scopuri decât cele menționate mai sus. Având în vedere dimensiunea internațională a grupului Air Liquide, unii beneficiari pot fi stabiliți în țări situate în afara UE/SEE, în care legislația privind confidențialitatea datelor poate diferi de legislația UE/SEE. În consecință, Grupul Air Liquide a luat măsuri pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor transferate. Mai mult, atunci când cerințele legale aplicabile impun acest lucru, datele cu caracter personal pot fi comunicate părților terțe autorizate, de ex. autorităților judiciare. Atunci când vă transferăm datele către Statele Unite, vom trata datele dvs. personale în conformitate cu prevederile clauzelor contractuale standard stabilite de Comisia Europeană și care la care furnizorii noștri sunt părți semnatare.
Pentru a obține o copie a garanțiilor corespunzătoare, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor desemnat de Air Liquide.
Suplimentar, din cauza dimensiunii internaționale a grupului și a organizării acestuia, AIR LIQUIDE transfera datele personale în cadrul entităților sale situate în țări care nu sunt membre ale Spațiului Economic European. Aceste transferuri sunt acoperite de "Reguli corporatiste obligatorii" aprobate de autoritățile competente pentru protecția datelor cu caracter personal. Puteți să le consultați urmând acest link.
Confidențialitatea datelor colectate
AIR LIQUIDE utilizează informațiile dvs. personale exclusiv pentru scopurile specifice descrise mai sus. Informațiile pe care ni le furnizați vor rămâne confidențiale și vor fi utilizate numai în legătură cu relația dvs. cu AIR LIQUIDE și/sau cu una dintre companiile afiliate ca angajat, subcontractant uzual sau alt utilizator al EthiCall; aceste informații nu vor fi niciodată divulgate sau vândute unei terțe părți în scopuri comerciale sau de cercetare.
Drepturile dvs privind datele personale
În conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, aveți dreptul de acces, rectificare și ștergere a datelor cu caracter personal care vă privesc, dreptul de a se opune, din considerente legate de situația dvs. particulară sau legate de modalitatea de folosire a datelor dvs. personale, precum și dreptul de a acorda indicații privind soarta datelor dvs. personale post-mortem.
În anumite circumstanțe, aveți, de asemenea, dreptul de a obține limitarea prelucrării datelor dvs. personale.
Pentru orice solicitare sau reclamație referitoare la prelucrarea datelor dvs. personale și la exercitarea drepturilor dvs., puteți contacta Responsabilul cu protecția datelor desemnat de AIR LIQUIDE:
- Prin poștă:
Laurence Thomazeau,
Responsabil cu protecția datelor
75, quai d'Orsay - 75007 Paris
- sau utilizând formularul de contact disponibil aici:
https://www.airliquide.com/group/contact-us-gdpr
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor cu caracter personal.
Modificări
AIR LIQUIDE își rezervă dreptul de a modifica această Notificare de confidențialitate în orice moment. Actualizarea acestei Notificări de confidențialitate este menționată la începutul acestui document.
Citiți cu regularitate acest document, în special inainte de a oferi noi informații personale.
Orice modificări sau completări la această Notificare de confidențialitate sunt aplicabile din momentul în care sunt afișate pe site.