Złóż raport

Informacje alarmowe można przekazywać zgodnie z ustawą „Sapin II” z 9 grudnia 2016 r. dotyczącą przejrzystości, walki z korupcją i modernizacji życia gospodarczego oraz z ustawą o „należytej staranności” z 27 marca 2017 r., dotyczącą obowiązku zachowania należytej staranności w odniesieniu do firm macierzystych i kontrahentów.

Dane zdarzenie można zgłosić telefonicznie (patrz numery poniżej — Powiadom o zdarzeniu w miejscu pracy przez telefon) lub online, klikając powyższy przycisk (Zgłoś incydent). Po zarejestrowaniu zgłoszenia zostanie Ci nadana niepowtarzalna nazwa użytkownika. Zapisz ją wraz z hasłem i przechowuj w bezpiecznym miejscu – dzięki temu będziesz mieć możliwość śledzenia kolejnych etapów rozpatrywania swojego zgłoszenia.

Zgłoszenie zostanie zarejestrowane przez zewnętrznego usługodawcę (Safecall), a następnie przekazane do odpowiedniego członka zespołu ds. etyki firmy Air Liquide w celu ustalenia, czy i jak może zostać rozpatrzone (np. czy istnieją wystarczające dane i materiały dowodowe) oraz w celu przeprowadzenia dochodzenia.

Jeśli w swoim zgłoszeniu podasz adres e-mail, będziesz otrzymywać powiadomienia o wszelkich informacjach zwrotnych lub pytaniach zespołu dochodzeniowego. Jeśli nie, po zalogowaniu się na bezpiecznej platformie za pomocą nazwy użytkownika i hasła, możesz regularnie sprawdzać wiadomości przesyłane na Twoją skrzynkę pocztową.

Firma Air Liquide podejmuje wszelkie niezbędne środki, aby zgodnie z potrzebami dochodzenia zachować poufność Twoich danych. Również wszystkie osoby wspomniane w Twoim zgłoszeniu będą traktowane w sposób mający na celu ochronę ich reputacji.

Pod warunkiem dopuszczenia przez prawo w obowiązujące Twoim kraju, podczas przesyłania zgłoszenia możesz posługiwać się własnym imieniem i nazwiskiem lub wybrać zachowanie anonimowości. Wybór anonimowości czyni każdą sprawę bardziej złożoną, ale firma Air Liquide uszanuje taki wybór i będzie rozpatrywać obawy zgłoszone anonimowo w możliwie najbardziej kompetentny sposób.

W każdym razie, żadna osoba, która w dobrej wierze zgłosiła potencjalne naruszenie, nie będzie podlegać jakimkolwiek krokom dyscyplinarnym ani działaniom odwetowym w związku z takim zgłoszeniem.

Polityka prywatności firmy Air Liquide oraz przetwarzanie danych osobowych

INFORMACJA NA TEMAT PRYWATNOŚCI I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYKORZYSTYWANYCH W ETHICALL

Ostatnia aktualizacja: lipiec 2021

Wprowadzenie

EthiCall to system Grupy, który służy powiadamianiu o naruszeniach zasad etyki, pozwalający na zgłaszanie odstępstw od obowiązujących przepisów i regulacji, naszego Kodeksu Postępowania lub innych wytycznych Grupy. Prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych są dla nas ważne. Zasadą firmy AIR LIQUIDE jest poszanowanie i ochrona prywatności użytkowników tej witryny internetowej EthiCall. Nie będziemy ujawniać (z wyjątkiem sytuacji, w której takie ujawnienie musi nastąpić na żądanie organów sądowych lub administracyjnych) informacji umożliwiających identyfikację naszych pracowników, stałych podwykonawców lub innych użytkowników witryny EthiCall żadnej stronie trzeciej bez uprzedniego uzyskania zgody użytkownika, którego dane te dotyczą.

Administratorem danych osobowych użytkowników witryny internetowej EthiCall jest firma L'AIR LIQUIDE SA z siedzibą pod adresem 75, quai d'Orsay, 75007 Paryż.

Etyka i wykorzystywanie zebranych danych

Podczas korzystania użytkowników z platformy EthiCall, firma AIR LIQUIDE poprosi o podanie tylko niektórych rodzajów danych osobowych.

Zgodnie z powyższym, firma AIR LIQUIDE wykorzystuje dane osobowe przekazane przez użytkowników witryny EthiCall w następujących celach, przez wskazane okresy i zgodnie ze wskazanymi podstawami prawnymi:

Odbiorcy danych osobowych

W ściśle określonym zakresie i w celach opisanych powyżej, możemy przekazać niektóre dane do przetwarzania do:

• upoważnionych pracowników spółek AIR LIQUIDE w związku z wykonywaniem ich zwykłych obowiązków;
• naszych dostawców usług i podwykonawców,
• organom administracyjnym i sądowym,
  
  

Przesyłanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Państwa dane osobowe będą przekazywane do takich odbiorców w celu obsługi zgłoszenia. Grupa Air Liquide wymaga, by takie spółki odpowiednio chroniły Państwa dane osobowe i nie wykorzystywały ich w celach innych niż wymienione powyżej. Zważywszy na międzynarodowy charakter Grupy Air Liquide niektórzy spośród takich odbiorców mogą funkcjonować w państwach spoza UE/EOG, w których przepisy dotyczące ochrony danych mogą różnić się od przepisów obowiązujących na obszarze UE/EOG. Grupa Air Liquide podjęła działania mające na celu zapewnienia właściwego poziomu ochrony przekazywanych danych. Ponadto, jeżeli jest to wymagane na podstawie obowiązujących przepisów, dane osobowe mogą być przekazywane właściwym stronom trzecim, np. władzom sądowym. Przesyłając dane do Stanów Zjednoczonych, przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z postanowieniami Standardowych klauzul umownych, które zostały określone przez Komisję Europejską i podpisane przez naszych dostawców.
Aby uzyskać kopię odpowiednich gwarancji, możesz skontaktować się z inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez Air Liquide.

Ze względu na międzynarodowy charakter grupy i jej organizację AIR LIQUIDE przekazuje Państwa dane osobowe w ramach należących do niej podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Takie transfery danych dokonywane są zgodnie z „Wiążącymi Regułami Korporacyjnymi” zatwierdzonymi przez właściwe organy odpowiedzialne za ochronę danych osobowych. Można się z nimi zapoznać tutaj.

Poufność zgromadzonych danych

AIR LIQUIDE wykorzystuje Państwa dane osobowe wyłącznie w celach opisanych powyżej. Informacje przekazane przez Państwa pozostaną poufne i będą wykorzystywane wyłącznie w związku z Państwa współpracą z AIR LIQUIDE i/lub z jedną z jej spółek powiązanych w charakterze pracownika, stałego podwykonawcy lub innego użytkownika EthiCall. Informacje te nigdy nie będą udostępnione lub sprzedane stronom trzecim w celach komercyjnych, ani w celu rozszerzania bazy klientów.

Państwa prawa w odniesieniu do danych osobowych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz swobodnego przepływu tych danych, przysługuje Państwu prawo dostępu i w pewnych okolicznościach prawo sprostowania oraz usunięcia danych, które Państwa dotyczą, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z dotyczącą Państwa konkretną sytuacją, a także prawo przedstawiania instrukcji dotyczących Państwa danych osobowych po Państwa śmierci.

W określonych okolicznościach przysługuje Państwu również prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.

Wszelkie wnioski i skargi dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Państwu praw można składać u wyznaczonego przez AIR LIQUIDE Inspektora Ochrony Danych.

• Pocztą tradycyjną:
  Laurence Thomazeau, Inspektor Ochrony Danych
  75, quai d’Orsay - 75007 Paris
• lub korzystając z formularza kontaktowego dostępnego tutaj: https://www.airliquide.com/group/contact-us-gdpr 

Przysługuje Państwu również prawo złożenia skargi do właściwego organu odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych.

Zmiany

Air LIQUIDE zastrzega sobie prawo do modyfikacji niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności w dowolnym momencie. Informację o aktualizacji niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności podano na początku oświadczenia.

Prosimy o okresowe jej sprawdzanie, szczególnie przed podaniem nowych danych osobowych.

Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszego Informacja o prywatności obowiązują niezwłocznie po ich opublikowaniu na stronie internetowej.