Air Liquide personvernerklæring og behandling av personopplysninger
AIR LIQUIDE PERSONVERNERKLÆRING OG BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER
Sist oppdatert juli 2021
Introduksjon
EthiCall er konsernets etikkvarslingssystem som lar deg rapportere et avvik fra gjeldende lover og forskrifter, fra våre etiske retningslinjer eller andre konserns retningslinjer. Personvernet og sikkerheten til informasjonen din er viktig for oss. AIR LIQUIDEs policy er å respektere og beskytte personvernet til brukerne av nettstedet EthiCall. Vi vil ikke gi ut, bortsett fra på forespørsel fra rettslige eller administrative myndigheter, individuelt identifiserbar informasjon om våre ansatte, vanlige underleverandører eller andre brukere av EthiCall til noen tredjepart uten først å ha mottatt denne brukerens tillatelse.
Når du bruker EthiCall-nettstedet, er kontrolløren av dataene dine selskapet L'AIR LIQUIDE S.A., som har sitt registrerte kontor på 75, quai d'Orsay, 75007 Paris.
Etikk og bruk av innsamlet data
AIR LIQUIDE ber kun om enkelte typer personopplysninger når du bruker EthiCall.
Følgelig bruker AIR LIQUIDE personopplysningene du har gitt til EthiCall til følgende formål, varigheter og juridiske årsaker:
| Formål |
Juridisk grunnlag |
Oppbevaringsvarighet |
| For å undersøke varselet du har meldt inn angående et avvik fra gjeldende lover og forskrifter, fra våre etiske retningslinjer eller andre konserns retningslinjer og for å behandle varselet ditt. |
- AIR LIQUIDE må overholde en juridisk forpliktelse
-Legitime interesser til Air Liquide
|
To måneder fra avslutningen av etterforskningen (tillatelse og behandling hvis gjeldende) når saken ikke er begrunnet;
Inntil slutten av prosedyren eller foreskrivelsen av handlinger, når disiplinær- eller rettssaker vurderes og igangsettes,
|
| For å behandle dine spørsmål knyttet til beskyttelse av dine personopplysninger |
AIR LIQUIDE må overholde en juridisk forpliktelse |
Behandlingstid for forespørselen din pluss maksimalt fem (5) år og utover for å la AIR LIQUIDE oppfylle sine juridiske forpliktelser |
Mottakere av personopplysninger
I henhold til de strenge begrensningene for databehandling for formålene beskrevet ovenfor kan vi videreformidle enkelte av personopplysningene dine til
- godkjente medarbeidere i AIR LIQUIDE-konsernet i forbindelse med utøvelse av vanlige arbeidsoppgaver
- konsernets tjenesteleverandører og underleverandører
- administrative myndigheter og domsmyndigheter
Overføring av personopplysninger utenfor EØS
Personopplysningene dine kan overføres til mottakerne som er nevnt ovenfor, i forbindelse med behandlingen av varselet ditt. Air Liquide Group krever at disse selskapene sørger for nødvendig beskyttelse av personopplysningene dine, og at de ikke brukes til andre formål enn dem som er nevnt ovenfor. Ettersom Air Liquide Group er et internasjonalt konsern, kan enkelte av mottakerne ha adresse i land utenfor EU/EØS-området, der personvernlovgivningen kan avvike fra personvernlovgivningen i EU/EØS. Air Liquide Group har derfor satt i verk tiltak for å sikre at overførte data er tilstrekkelig beskyttet. Når gjeldende lovbestemmelser krever det, kan personopplysninger videreformidles til godkjente tredjeparter, for eksempel domsmyndigheter. Ved overføring av personopplysningene dine til USA behandler vi dem i samsvar med standardbestemmelsene for personvern (Standard Contractual Clauses) fastsatt av EU-kommisjonen, som leverandørene våre også har undertegnet.
Hvis du ønsker en kopi av de aktuelle garantiene, kan du kontakte personvernombudet som er utpekt av Air Liquide.
Ettersom konsernet og organisasjonen er internasjonal, overfører AIR LIQUIDE personopplysningene dine til konsernets avdelinger i land utenfor EØS-området. Disse overføringene er dekket av bindende virksomhetsregler (Binding Corporate Rules) godkjent av kompetente personvernmyndigheter. Du kan lese disse reglene ved å følge denne lenken.
Taushetsplikt knyttet til innsamlede data
AIR LIQUIDE bruker personopplysningene dine utelukkende til de spesifikke formålene som er beskrevet ovenfor. Opplysningene du gir oss, behandles konfidensielt og brukes bare i forbindelse med forholdet ditt til AIR LIQUIDE og/eller et av konsernets tilknyttede selskaper som medarbeider, underleverandør eller annen type EthiCall-bruker. Personopplysningene dine blir aldri videreformidlet eller solgt til tredjeparter for kommersielle formål eller for å generere salg.
Rettighetene dine knyttet til personopplysningene dine
I samsvar med gjeldende regelverk om beskyttelse av personopplysninger, særlig Europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om beskyttelse av fysiske personer med hensyn til behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger, har du rett til innsyn, rettelse og sletting av personopplysningene dine og, under visse omstendigheter, rett til å motsette seg behandling av personopplysningene dine begrunnet i din særskilte situasjon, samt rett til å stille betingelser for lagring og bruk av personopplysningene dine etter din død.
Under visse omstendigheter kan du også be om at behandlingen av personopplysningene dine begrenses.
Forespørsler og klager knyttet til behandlingen av personopplysningene dine og utøvelsen av rettighetene dine rettes til personvernombudet utpekt av AIR LIQUIDE.
Postadresse:
Laurence Thomazeau, personvernombud
75, quai d'Orsay, 75007 Paris
Du kan alternativt bruke dette kontaktskjemaet: https://www.airliquide.com/group/contact-us-gdpr
Du har også rett til å sende en klage til kompetente personvernmyndigheter.
Endringer
AIR LIQUIDE forbeholder seg retten til når som helst å endre disse personvernreglene. Informasjon om den siste oppdateringen av personvernreglene er oppført øverst i dette dokumentet.
Gjennomgå denne informasjonen regelmessig og særlig før du oppgir nye personopplysninger.
Alle endringer eller tilføyelser i personvernreglene gjelder så snart de publiseres på nettstedet.
Rapportering av en hendelse
Del en bekymring på arbeidsplassen via telefon
Konfidensialitet
Personvernerklæring