Inoltra una segnalazione

Le segnalazioni possono essere effettuate in conformità con la legge "Sapin II" del 9 dicembre 2016, relativa alla trasparenza, alla lotta contro la corruzione e alla modernizzazione della vita economica, oltre che nel rispetto della legge "Duty of care" (Dovere di diligenza) del 27 marzo 2017, relativa al dovere di diligenza delle società controllanti e degli appaltatori.

Potrai segnalare un incidente via telefono (cfr. i numeri indicati qui di seguito - Condividi telefonicamente una preoccupazione sul posto di lavoro) oppure on-line cliccando sul pulsante qui sopra (Segnala un incidente).  Una volta che la tua segnalazione è stata registrata, ti verrà assegnato un nome utente unico. Annotalo congiuntamente alla tua password, e conserva questi dati in un luogo sicuro, poiché ti serviranno per verificare lo stato di avanzamento della tua segnalazione.

La tua segnalazione verrà registrata da un fornitore di servizi esterno (Safecall) e poi inoltrata al membro pertinente della rete etica di Air Liquide per determinare se e come può essere elaborata (per esempio, dettagli e prove sufficienti) e a fini d'indagine.

Se nella tua segnalazione comunichi un indirizzo e-mail, sarai avvisato in merito a eventuali feedback o domande da parte del team addetto alle indagini. In caso contrario, ti invitiamo a utilizzare il tuo nome utente e password per controllare regolarmente i messaggi sulla casella di posta elettronica sicura della piattaforma.

Air Liquide adotta tutte le misure necessarie per mantenere il tuo nome riservato, compatibilmente con le esigenze dell'indagine. Analogamente, qualsiasi persona nominata nella tua segnalazione verrà trattata in modo da proteggere la sua reputazione.

A condizione che ciò sia consentito dalle leggi del tuo paese, potrai usare liberamente il tuo nome o decidere di restare anonimo nel momento in cui effettui una segnalazione.  L'anonimato aggiunge complessità ai casi, tuttavia Air Liquide rispetta tale scelta e tratterà tali casi al meglio delle sue possibilità.

In ogni caso, chiunque abbia segnalato una violazione in buona fede, non sarà soggetto ad alcuna misura disciplinare o ritorsione di alcun tipo relativa a tale segnalazione.

Informativa sulla Privacy di Air Liquide e trattamento dei dati personali

INFORMATIVA SULLA PRIVACY E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER ETHICALL

Ultimo aggiornamento - luglio 2021

Introduzione

EthiCall è il sistema di segnalazione etica del Gruppo che consente di segnalare una deviazione dalle leggi e dai regolamenti applicabili, dal nostro Codice di condotta o da altre linee guida del Gruppo. La privacy e la sicurezza delle tue informazioni sono importanti per noi. La politica di AIR LIQUIDE prevede di rispettare e proteggere la privacy degli utenti del sito web EthiCall.  Non divulgheremo, se non su richiesta delle autorità giudiziarie o amministrative, informazioni identificabili individualmente in merito ai nostri dipendenti, subappaltatori regolari o altri utenti di EthiCall a terzi senza aver prima ricevuto l'autorizzazione dell'utente.

Quando si usa il sito web EthiCall, il titolare del trattamento è la società L'AIR LIQUIDE S.A., con sede legale presso 75, Quai d'Orsay, 75007 Parigi.

Etica e utilizzo dei dati raccolti

AIR LIQUIDE, in fase di utilizzo di EthiCall, richiede solo alcuni tipi di dati personali.

Di conseguenza, AIR LIQUIDE si serve dei dati personali forniti a EthiCall per i seguenti scopi, durata e motivi legali:

Categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati

La informiamo che nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi e alle finalità sopra indicati, i Dati potranno essere comunicati

• a personale autorizzato delle società facenti parte del Gruppo Air Liquide;
  fornitori di servizi;
• alle competenti autorità, enti pubblici e/o privati per gli adempimenti di legge.
• I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi.
  
  

Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione Europea.
I Dati potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione Europea, in particolare negli Stati Uniti d'America, posto che Air Liquide si avvale dei servizi tecnologici di un Cloud Provider avente sede negli Stati Uniti d’America.
L'eventuale trasferimento dei Dati in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile (art. 45 e 46 Regolamento (UE) 679/2016 e D.Lgs. 101/2018).

L’eventuale trasferimento dei Dati in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà in particolare nel rispetto delle Binding Corporate Rules approvate dalle competenti autorità che stabiliscono i principi per il trasferimento di dati all’interno del Gruppo Air Liquide. Puoi consultare le Binding Corporate Rules al seguente link.

Confidenzialità dei Dati raccolti

AIR LIQUIDE utilizza i Dati esclusivamente per le finalità e nei termini sopra descritti. Le informazioni che ci fornite rimarranno strettamente confidenziali e saranno utilizzate solo in relazione al vostro rapporto con AIR LIQUIDE e/o una delle sue società affiliate come dipendenti, subappaltatori o altri utenti del sito Ethicall.
Le suddette informazioni non saranno mai divulgate o vendute a terzi per scopi commerciali.

I Suoi diritti in relazione al trattamento dei Dati

Lei potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati che La riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei Dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei Dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.
In aggiunta ai diritti sopra elencati, Lei potrà beneficiare dei seguenti diritti: (a) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati; (b) chiedere la cancellazione dei dati che La riguardano senza ingiustificato ritardo; (c) ottenere la portabilità dei dati che La riguardano; (d) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati, ove ne sussistano i presupposti.

Lei potrà inoltre, qualora ne sussistano i presupposti, chiedere la limitazione del trattamento dei Dati che La riguardano.

In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare ad Air Liquide eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei Suoi dati comunicati da terzi, od ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte di Air Liquide dei Suoi Dati, contattando il Data Protection Officer ai recapiti sopra precisati nominato da Air Liquide:
tramite posta ordinaria: all’attenzione di Laurence Thomazeau, Data Protection Officer 75, quai d’Orsay - 75007 Paris
utilizzando il modulo on line disponibile al seguente indirizzo:
https://www.airliquide.com/group/contact-us-gdpr

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati, ove ne sussistano i presupposti

Aggiornamento della presente informativa

Air Liquide si riserva di apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni del Regolamento (UE) 2016/679 o del D.Lgs. 196/2003. La data di aggiornamento della presente informativa è indicata nella prima pagina dell’informativa medesima.

Per favore controlli periodicamente la presente informativa, in particolare prima di fornire ad Air Liquide nuovi dati personali.

Le eventuali modifiche apportate alla presente informativa, sono applicabili a decorrere dalla data di pubblicazione sul sito Ethicall.