Ajukan laporan

Laporan bisa disampaikan sesuai dengan undang-undang “Sapin II” tertanggal 9 Desember 2016, yang terkait dengan transparansi, pemberantasan korupsi, dan modernisasi kehidupan ekonomi, serta undang-undang “tugas kehati-hatian” tertanggal 27 Maret 2017, yang terkait dengan tugas pengawasan perusahaan induk dan kontraktor.

Anda bisa melaporkan insiden melalui telepon (lihat nomor telepon di bawah - Bagikan pertimbangan terkait tempat kerja melalui telepon) atau secara online dengan mengeklik tombol di atas (Laporkan insiden). Setelah laporan didaftarkan, Anda akan diberikan suatu nama pengguna yang unik. Catat nama pengguna dan kata sandi Anda serta simpan di tempat yang aman. Anda bisa mengikuti perkembangan laporan yang ada dengan kredensial tersebut.

Laporan Anda akan didaftarkan oleh suatu penyedia layanan eksternal (Safecall) dan diteruskan ke anggota jaringan etika Air Liquide yang relevan untuk menentukan apakah dan bagaimana laporan tersebut bisa diproses (misalnya perincian dan bukti yang memadai) dan diselidiki.

Jika Anda menuliskan alamat email dalam laporan, Anda akan menerima pemberitahuan tentang setiap umpan balik atau pertanyaan dari tim investigasi. Bila tidak, gunakan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk memeriksa pesan di kotak surat platform yang aman secara berkala.

Air Liquide mengambil semua tindakan dan langkah yang diperlukan untuk menjaga kerahasiaan nama Anda, sesuai dengan kebutuhan penyelidikan terkait. Demikian pula, setiap individu yang disebutkan dalam laporan Anda juga akan diperlakukan dengan cara yang sama untuk melindungi reputasinya.

Sejauh diizinkan berdasarkan ketentuan undang-undang di negara Anda, Anda diperbolehkan untuk menyebutkan nama asli.

Anda atau mempertahankan anonimitas saat menyampaikan laporan. Anonimitas bisa meningkatkan kompleksitas kasus yang ada, tetapi Air Liquide menghargai pilihan Anda dan akan menangani kasus tersebut sesuai dengan kemampuan terbaiknya.

Bagaimana pun juga, setiap individu dengan itikad baik yang melaporkan pelanggaran tidak akan dikenakan tindakan disipliner atau tindakan balas dendam dalam bentuk apa pun juga yang terkait dengan pelaporan tersebut.

Pemberitahuan Privasi Air Liquide dan pemrosesan data pribadi

PEMBERITAHUAN PRIVASI DAN PEMROSESAN DATA PRIBADI UNTUK ETHICALL

Pembaruan terakhir Juli 2021

Pengantar

EthiCall merupakan sistem pelaporan etika Grup yang memungkinkan Anda untuk melaporkan penyimpangan dari pelaksanaan ketentuan hukum dan peraturan, Pedoman Perilaku kita, atau pedoman Grup lainnya yang berlaku. Privasi dan keamanan informasi Anda bersifat penting bagi kami. Kebijakan AIR LIQUIDE menghormati dan melindungi privasi para pengguna situs web EthiCall ini. Kami tidak akan mengungkapkan, kecuali atas dasar permintaan dari pihak otoritas yudisial atau administratif, informasi yang bisa diidentifikasi secara individu tentang karyawan kami, subkontraktor reguler, atau pengguna EthiCall lainnya kepada pihak ketiga mana pun tanpa meminta dan menerima izin dari pengguna tersebut terlebih dahulu.

Saat Anda menggunakan situs web EthiCall, pengendali data Anda adalah perusahaan L'AIR LIQUIDE S.A., dengan alamat kantor terdaftar di 75, quai d'Orsay, 75007 Paris.

Etika dan penggunaan atas data yang dikumpulkan

AIR LIQUIDE hanya mengajukan pertanyaan seputar jenis data pribadi tertentu saat menggunakan EthiCall.

Oleh karena itu, AIR LIQUIDE menggunakan data pribadi yang Anda berikan kepada EthiCall untuk tujuan, jangka waktu, dan dasar hukum berikut ini:

Penerima data pribadi

Dalam batasan pemrosesan data yang dilakukan secara ketat untuk tujuan seperti yang tertera di atas, kami mungkin harus mengungkapkan beberapa data Anda kepada:

- personel perusahaan AIR LIQUIDE yang diotorisasi untuk melaksanakan tugas biasa mereka,

- penyedia layanan dan subkontraktor kami,

- pihak otoritas administratif dan yudisial.

Transfer Data Pribadi Di Luar Wilayah Ekonomi Eropa

Data pribadi Anda akan ditransfer ke para penerima ini untuk memproses laporan Anda. Grup Air Liquide mewajibkan perusahaan-perusahaan ini untuk melindungi data pribadi Anda secara memadai dan tidak menggunakannya untuk tujuan lain selain dari yang tertera di atas.Mengingat dimensi internasional dari Grup Air Liquide, beberapa pihak penerima bisa berlokasi di negara di luar dari kawasan Uni Eropa/Wilayah Ekonomi Eropa, di mana undang-undang privasi data yang berlaku bisa berbeda dari undang-undang di kawasan Uni Eropa/Wilayah Ekonomi Eropa. Oleh karena itu, Grup Air Liquide telah mengambil langkah dan tindakan untuk memastikan adanya tingkat perlindungan data yang ditransfer secara memadai. Selain itu, bila diwajibkan oleh ketentuan undang-undang yang berlaku, data pribadi bisa dikomunikasikan kepada pihak ketiga yang berwenang, misalnya pihak otoritas yudisial. Saat mentransfer data Anda ke Amerika Serikat, kami akan memperlakukan data pribadi Anda sesuai dengan ketentuan Klausul Kontrak Standar yang ditetapkan oleh Komisi Eropa dan yang ditandatangani dengan penyedia kami.

Untuk mendapatkan salinan jaminan yang sesuai, Anda bisa menghubungi Pejabat Perlindungan Data yang ditunjuk oleh Air Liquide.

Selain itu, karena dimensi internasional dari grup dan organisasinya, AIR LIQUIDE mentransfer data pribadi Anda dalam entitasnya yang berlokasi di negara-negara yang bukan merupakan anggota dari Wilayah Ekonomi Eropa. Transfer ini tercakup dalam "Aturan Perusahaan yang Mengikat" yang disetujui oleh pihak otoritas yang berwenang terkait dengan perlindungan data pribadi. Anda bisa berkonsultasi dengan mengikuti tautan ini.

Kerahasiaan Data yang Dikumpulkan

AIR LIQUIDE menggunakan informasi pribadi Anda secara eksklusif untuk tujuan spesifik seperti yang tertera di atas. Informasi yang Anda berikan kepada kami akan tetap dijaga kerahasiaannya dan hanya akan digunakan terkait dengan hubungan Anda dengan AIR LIQUIDE dan/atau salah satu perusahaan afiliasinya, sebagai seorang karyawan, subkontraktor reguler, atau pengguna EthiCall lainnya; informasi ini tidak akan pernah dirilis atau dijual kepada pihak ketiga mana pun untuk tujuan komersial atau pencarian calon pelanggan.

Hak Anda Terkait dengan Data Pribadi Anda

Sesuai dengan peraturan terkait perlindungan data pribadi yang berlaku, khususnya Peraturan (UE) 2016/679 dari Parlemen Eropa dan Dewan Eropa tertanggal 27 April 2016 tentang perlindungan individu terkait dengan pemrosesan data pribadi dan tentang pergerakan data tersebut secara bebas, Anda berhak untuk mengakses, memperbaiki, dan menghapus data pribadi yang terkait dengan diri Anda, dan dalam keadaan tertentu, memiliki hak untuk menentang, berdasarkan alasan yang terkait dengan situasi khusus Anda, perlakuan atas data pribadi Anda, serta hak untuk menetapkan pedoman mengenai data pribadi setelah Anda meninggal.

Dalam keadaan tertentu, Anda juga berhak untuk menetapkan batasan pemrosesan terhadap data pribadi Anda.

Untuk setiap permintaan atau keluhan yang terkait dengan pemrosesan data pribadi dan pelaksanaan hak Anda, Anda bisa menghubungi Pejabat Perlindungan Data yang ditunjuk oleh AIR LIQUIDE.

- Melalui kiriman pos biasa:

Laurence Thomazeau, Pejabat Perlindungan Data 75, quai d’Orsay - 75007 Paris

- atau menggunakan formulir kontak yang tersedia di sini: https://www.airliquide.com/group/contact-us-gdpr

Anda juga berhak untuk mengajukan klaim kepada pihak otoritas yang berwenang terhadap perlindungan data pribadi.

Modifikasi

AIR LIQUIDE berhak untuk mengubah Pemberitahuan Privasi ini setiap saat. Pembaruan terhadap Pemberitahuan Privasi ini ditampilkan di bagian awal pemberitahuan ini.

Periksa kembali pemberitahuan ini secara berkala, terutama sebelum Anda memberikan informasi pribadi yang baru.

Semua modifikasi atau penambahan pada Pemberitahuan Privasi ini berlaku segera setelah diposting di situs web ini.