Air Liquide Erklärung zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten
ERKLÄRUNG ZUM DATENSCHUTZ UND ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN FÜR ETHICALL
Letzt Aktualisierung Juli 2021
Einführung
EthiCall ist das Ethik-Warnsystem der Gruppe, über das Sie Verletzungen geltender Gesetze und Bestimmungen sowie Abweichungen von den Verhaltensregeln und Richtlinien der Gruppe melden können. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten sind uns wichtig. AIR LIQUIDE folgt der Grundregel, die Privatsphäre und Daten der Benutzer der EthiCall-Website zu respektieren und zu schützen. Wir werden keine individuell identifizierbaren Informationen über unsere Mitarbeiter, reguläre Subunternehmer oder andere Nutzer von EthiCall ohne deren Zustimmung an Dritte weitergeben, es sei denn, wir werden von einer Justiz- oder Verwaltungsbehörde dazu aufgefordert.
Wenn Sie die EthiCall-Website nutzen, werden Ihre Daten von L'AIR LIQUIDE S.A. kontrolliert, einem Unternehmen mit eingetragenem Firmensitz in 75, Quai d'Orsay, 75007 Paris.
Ethik und Verwendung der erhobenen Daten
AIR LIQUIDE fragt im Rahmen der Verwendung der EthiCall-Website nur bestimmte Arten personenbezogener Daten ab.
Dementsprechend verwendet AIR LIQUIDE die personenbezogenen Daten, die Sie EthiCall zur Verfügung gestellt haben, für die folgenden Zwecke, Zeiträume und Rechtsgrundlagen:
| Zwecke |
Rechtliche Grundlage |
Speicherungsdauer |
| Zur Untersuchung der von Ihnen geäußerten Warnung bezüglich einer Verletzung geltender Gesetze und Bestimmungen, unserer Verhaltensregeln oder anderer Richtlinien der Gruppe und zur Bearbeitung Ihrer Meldung. |
- AIR LIQUIDE muss einer rechtlichen Verpflichtung nachkommen
-Legitimes Interesse von Air Liquide
|
Zwei Monate nach Abschluss der Untersuchung (gegebenenfalls Zulässigkeit und Behandlung), wenn der Fall nicht begründet ist;
Bis zum Abschluss des Verfahrens oder der Verjährung, wenn ein Disziplinar- oder Gerichtsverfahren in Betracht gezogen und eingeleitet wird, |
| Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen bezüglich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten |
AIR LIQUIDE muss einer rechtlichen Verpflichtung nachkommen |
Bearbeitungszeit Ihrer Anfrage plus maximal fünf (5) Jahre und darüber hinaus, um AIR LIQUIDE die Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen zu ermöglichen |
Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb der engen Grenzen der Datenverarbeitung zu den oben beschriebenen Zwecken, könnten wir einige Ihrer Daten an folgende Empfänger offenlegen:
- autorisiertes Personal der AIR LIQUIDE-Unternehmen in Ausübung ihrer üblichen Pflichten;
- unsere Dienstleister und Subunternehmer
- Verwaltungs- und Justizbehörden,
Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Ihre personenbezogenen Daten werden an diese Empfänger weitergeleitet um Ihre Meldung zu bearbeiten. Die Air Liquide-Gruppe verpflichtet die betreffenden Unternehmen dazu, Ihre personenbezogenen Daten adäquat zu schützen und zu keinen anderen als den oben beschriebenen Zwecken zu verwenden. Angesichts der internationalen Dimension der Air Liquide-Gruppe ist es möglich, dass einige Empfänger ihren Sitz in Ländern außerhalb der EU bzw. des EWR haben, in denen die Gesetzgebung zum Datenschutz von den in der EU/dem EWR geltenden Vorschriften abweichen kann. Die Air Liquide-Gruppe hat daher Maßnahmen ergriffen, um einen angemessenen Schutz der übermittelten Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus können personenbezogene Daten, wenn es aufgrund von geltenden gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist, an berechtigte Dritte wie Justizbehörden weitergeleitet werden. Wenn wir Ihre Daten in die USA übermitteln, behandeln wir Ihre Daten gemäß den Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission vorgegeben und von unseren Dienstleistern unterzeichnet wurden.
Um eine Kopie der entsprechenden Garantien zu erhalten, können Sie sich an den von Air Liquide ernannten Datenschutzbeauftragten wenden.
Darüber hinaus übermittelt AIR LIQUIDE Ihre personenbezogenen Daten wegen der internationalen Dimension der Gruppe und ihrer Organisation innerhalb ihrer Gesellschaften in Länder, die nicht zum Europäischen Wirtschaftsraum gehören. Diese Übermittlungen sind durch die verbindlichen internen Richtlinien oder „Binding Corporate Rules“ zum Schutz Ihrer Daten abgedeckt, die von den zuständigen Datenschutzbehörden genehmigt wurden. Sie können Sie unter folgendem Link einsehen.
Vertraulichkeit der gesammelten Daten
AIR LIQUIDE nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den oben beschriebenen Zwecken. Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, bleiben vertraulich und werden nur im Rahmen Ihrer Beziehung zu AIR LIQUIDE und/oder einem der verbundenen Unternehmen der Gruppe als Mitarbeiter, regelmäßiger Subunternehmer oder anderer Benutzer von EthiCall verwendet; diese Informationen werden niemals zu kommerziellen Zwecken oder zur Kundengewinnung veröffentlicht oder an Dritte verkauft.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten
Gemäß den geltenden Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Richtlinie (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr solcher Daten haben Sie ein Recht auf Zugriff sowie Berichtigung und Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, und unter besonderen Umständen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer besonderen Situation zu widersprechen, sowie das Recht festzulegen, wie nach Ihrem Tod mit Ihren personenbezogenen Daten verfahren werden soll.
Unter bestimmten Umständen haben Sie auch das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken.
Bei Fragen oder Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den von AIR LIQUIDE eingesetzten Datenschutzbeauftragten wenden.
Per Post:
Laurence Thomazeau,
Datenschutzbeauftragter
75, quai d’Orsay, 75007 Paris
oder über das hier verfügbare Kontaktformular: https://www.airliquide.com/group/contact-us-gdpr
Zudem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Behörde einzulegen.
Änderungen
AIR LIQUIDE behält sich das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern. Das Aktualisierungsdatum der vorliegenden Datenschutzhinweise finden Sie am Anfang dieses Dokuments.
Bitte überprüfen Sie regelmäßig ob die Hinweise aktualisiert wurden, insbesondere, bevor Sie neue persönliche Daten übermitteln.
Alle Änderungen oder Ergänzungen dieser Hinweise zum Datenschutz treten bei ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft.
Meldung eines Vorfalls
Teilen Sie ein Anliegen am Arbeitsplatz per Telefon
Vertraulichkeit
Datenschutzerklärung