Air Liquiden tietosuojailmoitus ja henkilötietojen käsittely
ETHICALLIN TIETOSUOJAILMOITUS JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Viimeisin päivitys heinäkuussa 2021
Johdanto
EthiCall on konsernin eettinen ilmoitusjärjestelmä, jonka avulla voit ilmoittaa poikkeamista sovellettavista laeista ja asetuksista, käytännesäännöistämme tai muista konsernin ohjeista. Tietojesi yksityisyys ja turvallisuus ovat meille tärkeitä. AIR LIQUIDEn käytäntönä on kunnioittaa ja suojella tämän verkkosivuston EthiCall-käyttäjien yksityisyyttä. Emme luovuta työntekijöitämme, vakituisia alihankkijoitamme tai muita EthiCallin käyttäjiä koskevia yksilöitävissä olevia tietoja kolmannelle osapuolelle, paitsi oikeus- tai hallintoviranomaisten pyynnöstä, saamatta ensin kyseisen käyttäjän lupaa.
Kun käytät EthiCall-sivustoa, tietojesi rekisterinpitäjä on yritys L'AIR LIQUIDE S.A., jonka rekisteröity toimipaikka on 75, quai d'Orsay, 75007 Paris.
Etiikka ja kerättyjen tietojen käyttö
AIR LIQUIDE pyytää vain tietyntyyppisiä henkilötietoja EthiCallia käytettäessä.
Näin ollen AIR LIQUIDE käyttää EthiCallille antamiasi henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin, kestoihin ja oikeudellisiin perusteisiin:
Tarkoitus |
Oikeudellinen peruste/pohja |
Säilyttämisen kesto |
Tutkiaksemme antamasi hälytyksen, joka koskee poikkeamista sovellettavista laeista ja asetuksista, käytännesäännöistämme tai muista konsernin ohjeista, ja käsitelläksemme hälytystäsi. |
- AIR LIQUIDEN tarve noudattaa lakisääteistä velvoitetta -Air Liquiden oikeutettu etu
|
Kaksi kuukautta tutkinnan päättymisestä (tutkittavaksi ottaminen ja mahdollinen käsittely), jos tapaus ei ole perusteltu;
Menettelyn päättymiseen tai toimenpiteiden määräämiseen asti, kun kurinpito- tai riita-asioiden käsittelyä harkitaan ja aloitetaan, |
Käsitellä henkilötietojesi suojaamiseen liittyviä kyselyjäsi. |
AIR LIQUIDEN tarve noudattaa lakisääteistä velvoitetta |
Pyyntösi käsittelyaika sekä enintään viisi (5) vuotta ja pidempään, jotta AIR LIQUIDE voi täyttää lakisääteiset velvoitteensa |
Henkilötietojen vastaanottajat
Edellä kuvattujen tarkkojen rajoitusten puitteissa voimme luovuttaa joitakin tietojasi seuraaville tahoille:
- AIR LIQUIDE -yhtiöiden valtuutettu henkilöstö, joka hoitaa tavanomaisia tehtäviään,
- palveluntarjoajamme ja alihankkijamme,
- hallinto- ja oikeusviranomaiset.
Henkilötietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietosi siirretään seuraaville vastaanottajille ilmoituksesi käsittelemiseksi. Air Liquide -konserni vaatii näitä yrityksiä suojaamaan henkilötietojasi asianmukaisella tavalla, eikä niitä saa käyttää mihinkään muuhun kuin edellä mainittuun tarkoitukseen. Air Liquide on kansainvälinen konserni, joten jotkin tietojen vastaanottajista voivat sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolisissa maissa, joiden tietosuojalainsäädäntö voi poiketa EU:n tai ETA:n lainsäädännöstä. Air Liquide -konserni pyrkii varmistamaan siirrettyjen tietojen asianmukaisen suojauksen. Henkilötietoja voidaan lainmääräysten puitteissa välittää myös valtuutetuille kolmansille osapuolille, kuten oikeusviranomaisille. Kun siirrämme tietojasi Yhdysvaltoihin, käsittelemme henkilötietojasi Euroopan komission määrittelemien ja palveluntarjoajamme allekirjoittamien vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti.
Voit pyytää kopion asianmukaisista vakuuksista ottamalla yhteyttä Air Liquiden nimeämään tietosuojavastaavaan.
Konsernin ja sen organisaation kansainvälisen ulottuvuuden vuoksi AIR LIQUIDE voi siirtää henkilötietojasi sellaisten yksiköiden sisällä, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueen jäsenmaiden ulkopuolella. Näihin siirtoihin sovelletaan sitovia yrityssääntöjä, jotka asianmukaiset viranomaiset ovat hyväksyneet henkilötietojen suojaamiseksi. Saat niistä lisätietoja napsauttamalla tätä linkkiä.
Kerättyjen tietojen luottamuksellisuus
AIR LIQUIDE käyttää henkilötietojasi yksinomaan edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Antamasi tiedot pidetään luottamuksellisina, ja niitä käytetään vain tarkoituksiin, jotka liittyvät suhteeseesi AIR LIQUIDE -yhtiöön ja/tai johonkin sen tytäryhtiöön työntekijänä, säännöllisenä alihankkijana tai muuna EthiCall-käyttäjänä; näitä tietoja ei koskaan luovuteta tai myydä kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin tai tiedonhakua varten.
Henkilötietojasi koskevat oikeutesi
Henkilötietojen suojausta koskevien asetusten (erityisesti Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27. huhtikuuta 2016 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta) mukaisesti sinulla on oikeus saada haltuun, korjata ja poistaa henkilötietojasi. Tietyissä olosuhteissa voit myös esittää vastalauseen henkilötietojesi käsittelystä. Lisäksi voit määrittää, miten henkilötietojasi käsitellään kuolemasi jälkeen.
Tietyissä olosuhteissa sinulla on myös oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä.
Jos sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn ja oikeuksiesi käyttämiseen liittyviä pyyntöjä tai valituksia, voit ottaa yhteyttä AIR LIQUIDEn nimeämään tietosuojavastaavaan
lähettämällä postia osoitteeseen
Laurence Thomazeau, Data Protection Officer
75, quai d’Orsay - 75007 Paris
tai käyttämällä seuraavaa yhteydenottolomaketta: https://www.airliquide.com/group/contact-us-gdpr
Sinulla on myös oikeus tehdä vetoomus toimivaltaiselle viranomaiselle henkilötietojen suojaamiseksi.
Muutokset
AIR LIQUIDE pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojailmoitusta milloin tahansa. Tietosuojailmoituksen viimeisin päivitys näkyy ilmoituksen alussa.
Tarkasta uusin versio säännöllisesti, erityisesti ennen kuin toimitat uusia henkilötietoja.
Kaikki muutokset tai lisäykset tähän tietosuojailmoitukseen ovat voimassa heti, kun ne on julkaistu verkkosivustolla.