Dien een melding in

Meldingen kunnen worden gedaan op grond van de wet "Sapin II" van 9 december 2016, die betrekking heeft op transparantie, corruptiebestrijding en de modernisering van het economisch leven, en de wet "zorgplicht" van 27 maart 2017, die betrekking heeft op de zorgplicht van moederbedrijven en aannemers.

U kunt een incident telefonisch melden (zie de nummers hieronder: "Meld telefonisch een probleem op de werkplek") of online door op de knop hierboven te klikken (Meld een incident). Wanneer uw melding is geregistreerd, krijgt u een unieke gebruikersnaam. Schrijf het samen met uw  wachtwoord op en bewaar ze op een veilige plaats. Zo kunt u de behandeling van uw melding volgen.

Uw melding wordt geregistreerd door een externe dienstverlener (Safecall) en vervolgens doorgestuurd naar het relevante lid van het ethische netwerk van Air Liquide. Daar wordt nagegaan of en hoe de melding kan worden verwerkt (bijv. voldoende details en bewijsmateriaal) en voor onderzoek.

Wanneer u in uw melding een e-mailadres opgeeft, wordt u op de hoogte gebracht van eventuele feedback of vragen van het onderzoeksteam. Zo niet, gebruik dan uw gebruikersnaam en wachtwoord om berichten te controleren op de beveiligde mailbox van het platform.

Air Liquide neemt alle nodige maatregelen om uw naam vertrouwelijk te houden, in overeenstemming met de vereisten van het onderzoek. Personen die in uw melding worden genoemd, zullen ook worden behandeld op een wijze die erop is gericht hun reputatie te beschermen.

Op voorwaarde dat de wetgeving van uw land dit toestaat, staat het u vrij uw naam te gebruiken of anoniem te blijven wanneer u een melding doet. Anonimiteit maakt de zaken ingewikkelder, maar Air Liquide respecteert een dergelijke keuze en zal dergelijke kwesties naar best vermogen behandelen.

In ieder geval zullen personen die in goed vertrouwen een overtreding hebben gemeld, niet worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen of represailles van welke aard dan ook in verband met de melding.

Privacyverklaring van Air Liquide en verwerking van persoonsgegevens

PRIVACYVERKLARING EN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN ETHICALL

Laatst bijgewerkt juli 2021

Inleiding

EthiCall is het ethische meldsysteem van de Groep waarmee u een overtreding van de toepasselijke wet- en regelgeving, van onze gedragscode of van andere richtlijnen van de Groep kunt melden. De privacy en de veiligheid van uw informatie zijn belangrijk voor ons. Het beleid van AIR LIQUIDE is erop gericht de privacy van de gebruikers van deze website EthiCall te respecteren en te beschermen. Wij zullen, behalve op verzoek van gerechtelijke of administratieve autoriteiten, geen persoonlijke identificeerbare informatie over onze werknemers, vaste onderaannemers of andere gebruikers van EthiCall bekendmaken aan derden zonder eerst de toestemming van die gebruiker te krijgen.

Wanneer u de website van EthiCall gebruikt, is L'AIR LIQUIDE S.A. de verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens. De maatschappelijke zetel van L'AIR LIQUIDE S.A. is 75, quai d'Orsay, 75007 Parijs.

Ethiek en gebruik van verzamelde gegevens

AIR LIQUIDE vraagt alleen om bepaalde soorten persoonlijke gegevens bij het gebruik van EthiCall.

In overeenstemming hiermee gebruikt AIR LIQUIDE de persoonlijke gegevens die u aan EthiCall hebt verstrekt voor de volgende doeleinden, termijnen en rechtsgronden:

Ontvangers van persoonsgegevens

In de strikte beperking van de gegevensverwerking die voor de hierboven beschreven doeleinden wordt uitgevoerd, kunnen wij sommige van uw gegevens verstrekken aan:

- bevoegd personeel van bedrijven van AIR LIQUIDE in de uitoefening van hun gebruikelijke taken,

- onze dienstverleners en onderaannemers,

- administratieve en gerechtelijke autoriteiten.

Overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Uw persoonsgegevens zullen aan deze partijen worden doorgegeven om uw melding te verwerken. De Air Liquide Group eist van deze bedrijven dat zij uw persoonlijke gegevens adequaat beschermen en niet gebruiken voor andere doeleinden dan de hierboven genoemde. Gezien de internationale dimensie van de Air Liquide Group kunnen sommige partijen gevestigd zijn in landen buiten de EU/EER, waar de wetgeving inzake gegevensbescherming kan verschillen van die in de EU/EER. De Air Liquide Group heeft zodoende maatregelen genomen om een passend niveau van bescherming van de overgedragen gegevens te waarborgen. Indien de toepasselijke wettelijke bepalingen dit vereisen, kunnen persoonsgegevens bovendien worden verstrekt aan bevoegde derden, bijvoorbeeld aan gerechtelijke autoriteiten. Wanneer wij uw gegevens doorgeven aan de Verenigde Staten, zullen wij uw persoonlijke gegevens behandelen in overeenstemming met de bepalingen van de standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn opgesteld en die met onze leveranciers zijn ondertekend.

Om een kopie te ontvangen van de passende garanties, kunt u contact opnemen met de door Air Liquide aangestelde functionaris voor gegevensbescherming.

Omwille van de internationale dimensie van de groep en haar organisatie draagt AIR LIQUIDE uw persoonlijke gegevens bovendien over naar eigen vestigingen in landen die geen lid zijn van de Europese Economische Ruimte. Deze overdrachten vallen onder de "bindende bedrijfsvoorschriften" die zijn goedgekeurd door de bevoegde autoriteiten voor de bescherming van persoonlijke gegevens. U kunt ze lezen door  deze link te volgen.

Vertrouwelijkheid van de verzamelde gegevens

AIR LIQUIDE gebruikt uw persoonlijke gegevens uitsluitend voor de hierboven beschreven specifieke doeleinden. De gegevens die u ons verstrekt blijven vertrouwelijk en worden alleen gebruikt in het kader van uw relatie met AIR LIQUIDE en/of een van zijn gelieerde bedrijven als werknemer, vaste onderaannemer of andere gebruiker van EthiCall; deze gegevens worden nooit vrijgegeven of verkocht aan een derde partij voor commerciële of prospectiedoeleinden.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens

Overeenkomstig de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonlijke gegevens, met name Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonlijke gegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, beschikt u over recht op toegang, rectificatie en verwijdering van de persoonlijke gegevens die op u betrekking hebben, en in bepaalde omstandigheden over het recht om zich, om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, te verzetten tegen de behandeling van uw persoonlijke gegevens, alsmede over het recht om richtlijnen vast te stellen met betrekking tot de bestemming van uw persoonlijke gegevens na uw overlijden.

In bepaalde omstandigheden hebt u ook het recht om de verwerkingsduur van uw persoonlijke gegevens te laten beperken.

Voor elk verzoek of klacht met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens en de uitoefening van uw rechten, kunt u contact opnemen met de door AIR LIQUIDE aangewezen functionaris voor gegevensbescherming.

- Via de reguliere post:

Laurence Thomazeau, Data Protection Officer 75, quai d’Orsay - 75007 Parijs

- of via het contactformulier dat hier beschikbaar is: https://www.airliquide.com/group/contact-us-gdpr

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteit voor de bescherming van persoonlijke gegevens.

Wijzigingen

AIR LIQUIDE behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De update van deze privacyverklaring staat aan het begin van deze verklaring.

Raadpleeg deze verklaring regelmatig; vooral voordat u nieuwe persoonlijke gegevens verstrekt.

Alle dergelijke wijzigingen van of toevoegingen aan deze privacyverklaring zijn van toepassing zodra zij op de website zijn geplaatst.