Der kan slås alarm i overensstemmelse med "Sapin II"-loven af 9. december 2016, i forhold til åbenhed, kampen imod korruption og moderniseringen af økonomisk liv, og loven af 27. marts 2017 om “duty of care” i forhold til omsorgspligten for moderselskaber og kontrahenter.

Du kan rapportere en hændelse via telefon (se numre nedenfor - Del en bekymring om arbejdspladsen via telefonopkald) eller online ved at klikke på knappen ovenfor (Rapportér en hændelse). Så snart din rapportering er blevet registreret, vil du blive tildelt et unikt brugernavn. Skriv det ned sammen med din adgangskode, og opbevar dem et sikkert sted. De vil gøre det muligt for dig at følge udviklingen af din rapportering.

Din rapportering vil blive registreret af en ekstern serviceudbyder (Safecall) og derpå videresendt til det relevante medlem af Air Liquides etiske netværk for at afgøre, hvorvidt og hvordan det kan behandles (f.eks. tilstrækkelige oplysninger og bevismateriale), og til undersøgelse.

Når du angiver en e-mailadresse i din rapport, vil du blive underrettet om enhver form for feedback eller spørgsmål fra undersøgelsesteamet. Hvis ikke, kan du bruge dit brugernavn og adgangskode til regelmæssigt at tjekke beskeder på den sikre platforms mailboks.

Air Liquide foretager alle nødvendige foranstaltninger for at opretholde dit navns fortrolighed i overensstemmelse med behovene for undersøgelsen. Tilsvarende vil enhver enkeltperson, der er navngivet i din indberetning, også blive behandlet på en måde, der er designet til at beskytte deres omdømme.

Forudsat at dette er tilladt i forhold til lovene i dit land, kan du frit benytte dit navn eller forblive anonym, når du rapporterer en indberetning. Anonymitet gør sagerne mere komplekse, men Air Liquide respekterer sådanne valg, og vil behandle sådanne sager efter dens bedste evne.

I alle tilfælde, hvor en person i god tro har rapporteret en overtrædelse, vil denne ikke blive underkastet nogen form for disciplinære sanktioner eller repressalier af nogen som helst art i forhold til rapporteringen.

Air Liquides meddelelse om databeskyttelse og behandling af personlige oplysninger

MEDDELELSE OM DATABESKYTTELSE OG BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER FOR ETHICALL

Sidst opdateret juli 2021

Introduktion

EthiCall er koncernens etiske indberetningssystem, som giver dig mulighed for at rapportere en fravigelse fra gældende love og bestemmelser, fra vores adfærdskodeks, eller andre af koncernens retningslinjer. Dine oplysningers fortrolighed og sikkerhed er vigtige for os. AIR LIQUIDES politik er at respektere og beskytte brugernes privatliv på dette EthiCall-website. Vi vil ikke offentliggøre, undtagen efter anmodning fra juridiske eller administrative myndigheder, individuelle identificerbare oplysninger om vores medarbejdere, regelmæssige underleverandører eller andre brugere af EthiCall til en tredjepart uden først at modtage den pågældende brugers tilladelse.

Når du benytter EthiCall-websitet, er den dataansvarlige for dine oplysninger virksomheden L'AIR LIQUIDE S.A., der har deres registrerede kontor på 75, quai d'Orsay, 75007, Paris.

Etik og brug af indsamlede oplysninger

AIR LIQUIDE beder kun om bestemte typer af personlige oplysninger, når du benytter EthiCall.

I overensstemmelse hermed bruger AIR LIQUIDE de personlige oplysninger, som du har givet, til de følgende formål, varigheder og retlige grundlag:

Modtagere af personoplysninger

Inden for de strenge begrænsninger for databehandling, der udføres med de formål, der er beskrevet ovenfor, vil vi muligvis dele nogle af dine oplysninger med:

• godkendt personale fra AIR LIQUIDE-virksomheder i forbindelse med udførelsen af deres sædvanlige opgaver
• vores tjenesteudbydere og underleverandører
• forvaltnings- og retsmyndigheder
  
  

Overførsel af personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde

Dine personoplysninger overføres til disse modtagere for at behandle din advarsel. Air Liquide Group kræver, at disse virksomheder beskytter dine personoplysninger i tilstrækkelig grad og ikke bruger dem til andre formål end ovennævnte. Fordi Air Liquide Group er en internationale virksomhed, kan nogle af modtagerne være etableret i lande uden for EU/EØS, hvor databeskyttelseslovgivningen kan afvige fra den tilsvarende lovgivning i EU/EØS. Air Liquide Group har således truffet foranstaltninger til at sikre et passende niveau af beskyttelse af de overførte oplysninger. Når det kræves i henhold til gældende lovgivning, deles personoplysninger desuden muligvis med godkendte tredjeparter, f.eks. retsmyndigheder. Når vi overfører dine personoplysninger til USA, behandler vi dine oplysninger i overensstemmelse med reglerne i de standardkontraktbestemmelser, der er fastsat af Europa-Kommissionen, og som vi og vores leverandører har underskrevet.
Hvis du vil have en kopi af de relevante garantier, kan du kontakte den databeskyttelsesrådgiver, der er udnævnt af Air Liquide.

Fordi AIR LIQUIDE er en international koncern og organisation, overfører virksomheden desuden dine personoplysninger mellem sine enheder, der er beliggende i lande, som ikke er en del af Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Disse overførsler er omfattet af "Bindende forretningsregler", som er godkendt af de kompetente myndigheder for beskyttelse af personoplysninger. Du kan læse dem ved a klikke på dette link.

Fortroligheden af de indsamlede oplysninger

AIR LIQUIDE bruger udelukkende dine personoplysninger til de specifikke formål, som er beskrevet ovenfor. De oplysninger, du giver os, forbliver fortrolige og vil kun blive brugt i forbindelse med din relation til AIR LIQUIDE og/eller en af koncernvirksomhederne i din egenskab af medarbejder, fast underleverandør eller anden bruger af EthiCall; disse oplysninger vil aldrig blive frigivet eller solgt til nogen tredjepart til kommercielle formål eller til opdyrkning af kundeemner.

Dine rettigheder hvad angår dine personoplysninger

I overensstemmelse med de gældende regler om beskyttelse af personoplysninger, særligt Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger, har du ret til adgang til, berigtigelse af og sletning af de personoplysninger, der vedrører dig, og under visse omstændigheder ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger af grunde, der vedrører din særlige situation, samt ret til at opstille retningslinjer for, hvad der skal ske med dine personoplysninger efter din død.
Under visse omstændigheder har du også ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.

Når det gælder enhver anmodning eller klage, der vedrører behandlingen af dine personoplysninger og udøvelsen af dine rettigheder, kan du kontakte den databeskyttelsesrådgiver, der er udnævnt af AIR LIQUIDE

Via almindelig post:
Laurence Thomazeau, databeskyttelsesrådgiver
75, quai d’Orsay – 75007 Paris

eller ved hjælp af kontaktformularen, der er tilgængelig her: https://www.airliquide.com/group/conta ct-us-gdpr

Du har også ret til at kontakte den kompetente myndighed og anmode om beskyttelse af personoplysninger.

Ændringer

AIR LIQUIDE forbeholder sig retten til når som helst at ændre denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger. Datoen for den seneste opdatering af denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger er angivet i begyndelsen af denne erklæring.

Tjek venligst indholdet med jævne mellemrum, og især inden du afgiver nye personoplysninger.

Alle ændringer eller tilføjelser til denne Erklæring om beskyttelse af personoplysninger træder i kraft, så snart de er lagt ud på hjemmesiden.